手帳のフリーページ、上手な使い方。48のテクニック|マネしたいおすすめテンプレ48種
手帳を開いてみると、スケジュール欄はびっしり埋まっているのに、フリーページは真っ白…なんてこと、ありませんか?
「このページ、何に使えばいいんだろう?」 そう思ったまま、結局放置してしまっている人も多いかもしれません。
しかし、ちょっと待ってください!そのフリーページ、実は宝の山かもしれません。
仕事ができる人は、このフリーページを「成果を生み出す武器」として活用しているのです。
本記事では、そんな「デキる人」が実践する、仕事効率を向上させる手帳のフリーページ活用術を48個厳選しました!
スケジュール管理、タスク管理、情報整理、自己分析、モチベーション管理など、幅広い目的別の活用テクニックを具体的に解説していきます。
この記事では、
- 仕事効率UP!スケジュール&タスク管理術12選
- アイデアが閃く!情報整理術10選
- 成果に繋げる!自己分析&成長術14選
- モチベーションUP!日々の記録&アイデア術12選
について解説します。
目次
あなたの手帳にも眠っている「フリーページ」、宝の持ち腐れかも…?
近年、注目を集めている手帳術「バレットジャーナル」。
ご存知ですか?
これは、ToDoリスト、スケジュール管理、アイデアメモ、日記など、あらゆる情報を自由に書き込み、自分だけのオリジナル手帳を作り上げる、自由度の高いノート術です。
実は、このバレットジャーナルで活用されているのが、手帳の「フリーページ」なんです。
「でも、バレットジャーナルはちょっとハードルが高い…」
「もっと気軽にフリーページを活用したい!」
そんな方もご安心ください。
手帳のフリーページは、アイデア次第で、あなたの仕事効率を劇的に向上させる最強のツールへと変貌します。
この記事では、バレットジャーナル以外にも、仕事ができるビジネスマンが実践している、様々なフリーページ活用術を48個もご紹介します!
すぐに使えるテンプレートもご用意しましたので、ぜひあなたに合った方法を見つけて、今日から実践してみてください!
なぜ、デキる人はこぞってフリーページを活用するのか?
仕事ができる人は、なぜ手帳のフリーページを有効活用するのでしょうか?
それは、フリーページを単なる「余白」ではなく、「成果を生み出すための武器」と捉えているからです。
フリーページを活用すると、以下のようなメリットがあります。
- メリット1: 頭の中が整理され、仕事に集中できる!
To Doリスト、会議の内容、顧客情報、アイデア…
頭の中だけで管理しようとすると、重要な情報が埋もれてしまったり、思考が散漫になってしまったりします。
フリーページに情報を書き出すことで、思考がクリアになり、目の前の仕事に集中しやすくなります。 - メリット2: アイデアが生まれやすく、企画力UP!
「良いアイデアがなかなか浮かばない…」そんな悩みも、フリーページが解決してくれるかもしれません。
フリーページは、アイデアを書き出すための「アイデア帳」として最適です。
頭に浮かんだアイデアをすぐに書き留め、情報を加えていくことで、企画力向上に繋がるでしょう。 - メリット3: 時間管理が上手くなり、残業削減!
「毎日忙しくて、なかなか定時に帰れない…」そんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか?
手帳のフリーページを時間管理ツールとして活用すれば、限られた時間を有効活用し、残業削減にも繋がります。
例えば、1日のスケジュールやTo Doリストをフリーページに書き出すことで、時間配分を意識することができます。
【目的別】仕事が速い人は、すでに実践済み!今日から真似できる48のフリーページ活用術
「でも、具体的にどんな風に書けばいいか分からない…」
そう思っていませんか?
そこで本章では、仕事ができる男たちが実践している、目的別のフリーページ活用術を48個、一挙大公開します!
すぐに使えるテンプレートもご用意しましたので、ぜひあなたに合った方法を見つけて、今日から実践してみてください!
仕事効率UP!スケジュール&タスク管理術12選
テクニック1:プロジェクトの進捗管理は、フリーページで自作カレンダーをつくって可視化!
プロジェクトの進捗管理に悩んでいませんか?
「あれ、このタスクっていつまでにやればいいんだっけ…?」
「複数のプロジェクトが同時進行で、どれから手をつければいいか分からない…」 そんな悩みを持つあなたにおすすめなのが、フリーページで自作するプロジェクト管理カレンダーです。
【書き方例】
- フリーページに見開きでカレンダーを作成します。
プロジェクトの開始日から終了日までを網羅できる期間を設定しましょう。
月間カレンダーでも週間カレンダーでもOKです。 - プロジェクトごとにタスクを書き出します。
プロジェクトA、プロジェクトB…など、分かりやすく区切りましょう。 - タスクの締め切り日に合わせて、カレンダー上に書き込みます。
締め切り日が明確になると、スケジュール管理がしやすくなります。 - タスクの進捗状況を、色分けして記録します。
例:
・未着手は白
・進行中は黄色
・完了は赤
進捗状況が一目でわかるので、モチベーション維持にも繋がります。
【メリット】
プロジェクト全体の進捗状況を俯瞰的に把握できます。
締め切りを意識したスケジュール管理ができるようになります。
チームで共有すれば、進捗状況の共有もスムーズです!
【こんな人におすすめ】
複数のプロジェクトを同時進行している人
スケジュール管理が苦手な人
チームでプロジェクトを進めている人
【ワンポイントアドバイス】
マスキングテープや付箋を活用すると、より見やすく、使いやすくなります。
デジタルツールでの管理が難しい、ちょっとしたプロジェクトにも最適です。
テクニック2:フリーページで作る「My最強ToDoリスト」で、脱・仕事忘れ!
「あれ、あの仕事、今日までだった…!」
そんな経験、ありませんか?
日々たくさんのタスクに追われていると、どうしても仕事が抜け落ちてしまうことがありますよね。
そうならないために効果的なのがToDoリストです。
フリーページを使えば、さらに強力な「My最強ToDoリスト」を作成できます。
この手順に従って、全部のタスクを締め切り順に整理して「プロジェクト別ToDoリスト」を完成させましょう。
【書き方例】
- まずは、抱えているすべてのタスクを、締め切り順にリストアップします。
- 次に、各タスクが属するプロジェクトを横に書き加えます。
例:
・顧客Aへの提案資料作成(プロジェクトX)
・顧客Bへの訪問準備(プロジェクトY)… - さらに、タスクの進捗状況を分かりやすくするために、チェックボックスやマークを加えます。
例:
・未着手は□
・進行中は△
・完了は■
【メリット】
締め切りが近いタスクが一目瞭然になり、優先順位付けが容易になります。
プロジェクトごとの進捗状況も把握できるため、計画的な業務遂行が可能になります。
【こんな人におすすめ】
複数のプロジェクトを同時進行していて、タスク管理に悩んでいる人
締め切りに追われがちな人
優先順位を明確にして、効率的に仕事を進めたい人
【ワンポイントアドバイス】
プロジェクトごとに色分けしたり、重要なタスクには★マークを付けるなど、自分なりに工夫して見やすく整理してみましょう。
手帳のフリーページであれば、スペースを気にせず自由に書き込めるので、思いついた時にタスクを追加できるのもメリットです。
テクニック3:目標達成率を可視化!フリーページで「やる気UPシート」を作ろう
「目標は立てたものの、なかなか達成できない…」
そんな悩みを持つビジネスマンも多いのではないでしょうか?
目標達成を阻む壁の一つに、「進捗状況が見えにくい」という点があります。
そこで活用したいのが、フリーページで作る「やる気UPシート」です。
【書き方例】
- 達成したい目標を具体的に設定します。
例:
「来月末までにTOEICで700点突破!」
「3ヶ月で新規顧客を5件獲得!」など - 目標達成までのタスクを洗い出し、フリーページに書き出します。
例:
・TOEIC対策講座を受講する
・毎日単語を30個覚える
・過去問を解く…など - 各タスクの進捗状況を、10%刻みで数値化し、グラフで可視化します。
例:
今週は単語帳を1冊やり終えたので、目標達成率20%! - 目標達成までの軌跡を、コメントや写真で記録します。
例:
今日は勉強を頑張った!
目標達成まであと少し!など
【メリット】
目標達成までのプロセスを可視化することで、モチベーションを維持しやすくなります。
達成度合いを数値化することで、客観的に自己評価ができます。
自分の努力や成長を記録することで、自信に繋がります。
【こんな人におすすめ】
目標を立てても、なかなか達成できない人
モチベーションを維持するのが苦手な人
自分の成長を可視化したい人
【ワンポイントアドバイス】
グラフは、色ペンやマーカーを使って、見やすく華やかに仕上げましょう!
目標を達成したら、自分にご褒美を与えたり、周りの人に報告したりして、喜びを分かち合いましょう!
テクニック4:緊急じゃないけど重要な業務を見逃さない!「緊急度・重要度マトリクス」で時間を有効活用!
「あれもこれもやらなきゃいけない…!」
仕事が山積みになると、つい目の前のタスクに追われてしまい、本当に重要な業務が後回しになってしまいがちです。
結果的に、締め切りに追われたり、残業が増えてしまったり…。
そんな負のスパイラルから抜け出すために効果的なのが、「緊急度・重要度マトリクス」です。
【書き方例】
- フリーページに縦軸と横軸を引き、4つのマスを作成します。
- 縦軸:緊急度(高・低)
- 横軸:重要度(高・低)
- 今抱えているタスクを、緊急度と重要度を基準に、4つのマスのいずれかに分類します。
- 第1象限(緊急度高・重要度高):今日締め切りの顧客Aへの提案資料作成
- 第2象限(緊急度低・重要度高):資格試験の勉強、新規事業の企画立案
- 第3象限(緊急度高・重要度低):緊急度の低い依頼への対応、会議の議事録作成
- 第4象限(緊急度低・重要度低):個人的なメールチェック、ネットサーフィン
【メリット】
優先順位が明確になり、重要なタスクに集中できるようになります。
時間を無駄にしている業務に気づくことができます。
スケジュール管理がスムーズになり、残業削減にも繋がります。
【こんな人におすすめ】
仕事に追われて、いつも時間に追われていると感じる人
重要な業務を後回しにしてしまい、後悔することが多い人
時間管理術を身につけたい人
【ワンポイントアドバイス】
最初はタスクの分類に迷うかもしれませんが、慣れてくれば直感的に判断できるようになります。
定期的にマトリクスを見直し、タスクの優先順位や進捗状況を更新するようにしましょう。
テクニック5: 集中力が続かない?そんな時は「ポモドーロテクニック」で仕事効率UP!
「集中力が続かなくて、なかなか仕事が進まない…」
そんな悩みを抱えているビジネスマンも多いのではないでしょうか?
人間の集中力は、実はそれほど長くは続きません。
ダラダラと長時間働くよりも、短い時間で集中して作業する方が、効率的に成果をあげることができるのです。
そこでおすすめなのが、「ポモドーロToDoリスト」。
25分間の集中と5分間の休憩を繰り返す、シンプルな時間管理術です。
【書き方例】
- フリーページに、今日取り組むタスクをリストアップします。
- タイマーを25分にセットし、1つのタスクに集中して取り組みます。
- タイマーが鳴ったら、5分間の休憩を取ります。
- 25分作業+5分休憩を1セットとして、4セット繰り返したら、20〜30分の長めの休憩を取ります。
【メリット】
集中力を維持しやすくなり、作業効率がアップします。
時間管理の意識が高まり、ダラダラ仕事から脱却できます。
集中と休憩を繰り返すことで、疲労が軽減され、質の高い仕事ができます。
【こんな人におすすめ】
集中力が続かない人
ついダラダラと仕事をしてしまう人
時間に追われている感覚があり、効率的に仕事を終わらせたい人
【ワンポイントアドバイス】
5分間の休憩時間は、ストレッチや軽い運動など、気分転換になることをしましょう。
タイマーは、スマホアプリやキッチンタイマーなど、使いやすいものを使用しましょう。
ポモドーロテクニックは、どんな仕事にも活用できます。まずは1日試してみて、自分に合った方法を見つけていきましょう。
テクニック6: 市販の手帳に満足できない?フリーページで「自分だけの週間スケジュール」を作ろう!
「市販の手帳のフォーマットが合わない…」
「もっと自由に、自分の仕事スタイルに合わせたスケジュール管理がしたい…」
そんな悩みをお持ちのあなたへ。
手帳のフリーページを使えば、自分だけのオリジナル週間スケジュールが作れます!
【書き方例】
- フリーページを縦長に使い、7等分して曜日を割り当てます。
- 時間軸を記入する場合は、自分の生活リズムに合わせて設定します。
例:朝7時〜夜10時まで、1時間ごとに区切る。 - 仕事やプライベートの予定を自由に書き込みます。
重要な予定は目立つように色ペンで書いたり、付箋を貼ったりするのも効果的です。 - 週間の目標やToDoリスト、メモ欄などを自由に配置します。
【メリット】
市販の手帳では実現できない、自分だけのオリジナル手帳が作れます。
仕事とプライベートの予定をまとめて管理できます。
週間の目標やToDoリストを常に意識することで、モチベーション維持に繋がります。
【こんな人におすすめ】
市販の手帳のフォーマットに満足できない人
仕事とプライベートの予定を一緒に管理したい人
自分だけのオリジナル手帳を作ってみたい人
【ワンポイントアドバイス】
最初は、既存の手帳のレイアウトを参考にしながら、徐々に自分好みにカスタマイズしていくと良いでしょう。
インターネット上には、様々な週間スケジュールのテンプレートが公開されているので、参考にしながら作成するのもおすすめです。
テクニック7: 【スキマ時間撲滅!】フリーページで「月間タスク管理表」を作って時間を有効活用!
「会議と会議の合間の30分、何をしよう…」
「移動中のスキマ時間、もったいないけど、何をしたらいいか…」
忙しいビジネスマンにとって、スキマ時間をいかに有効活用するかは重要な課題ですよね。
そこでおすすめなのが、フリーページで「月間タスク管理表」を作成すること。
月間カレンダーとToDoリストを組み合わせることで、スキマ時間を最大限に活かすことができます!
【書き方例】
- フリーページに見開きで月間カレンダーを作成する。
- カレンダーに、会議やアポイントメントなどの予定を書き込む。
- 予定と予定の間のスキマ時間に、実行可能なタスクを書き出す。
例:
顧客Aに電話連絡(10分)
企画書の内容を再確認(15分)
業界ニュースをチェック(15分)
資料作成の下準備(30分)
【メリット】
スキマ時間を意識することで、時間管理能力がアップします。
短時間でできるタスクをあらかじめ決めておくことで、時間を無駄なく使えます。
集中力を要する作業も、スキマ時間を活用すれば、効率的に進められます。
【こんな人におすすめ】
毎日忙しく、スキマ時間を有効活用できていないと感じる人
集中力が続かず、細切れの時間も活用して仕事を進めたい人
手帳を使って、時間管理術をレベルアップしたい人
【ワンポイントアドバイス】
スキマ時間のタスクは、具体的な行動と所要時間を決めておくと、実行に移しやすいです。
タスクの優先順位をつけておくと、より効率的に時間を活用できます。
実行できたタスクは、チェックマークなどで消していくと達成感が得られます。
テクニック8: もう忘れ物で慌てない!フリーページで作る「出張持ち物マスターリスト」
「あれ?充電器、どこにしまったっけ…?」
「やばい、名刺入れ忘れた!」
出張の準備、バタバタして忘れ物しちゃった経験、ありませんか?
慣れない土地での仕事は、何かと緊張するもの。
忘れ物をすると、仕事にも影響が出てしまうかもしれません。
そこでおすすめなのが、フリーページで作る「出張持ち物マスターリスト」です。
【書き方例】
- 出張時に必要な持ち物をカテゴリーごとにリストアップします。
例:
仕事道具(PC、スマホ、充電器、名刺入れ、筆記用具など)
服装(スーツ、シャツ、ネクタイ、靴下、靴など)
洗面用具(歯ブラシ、歯磨き粉、洗顔料など)
その他(常備薬、チケット、現金、クレジットカードなど) - リスト化した持ち物を、フリーページに書き出します。
- 過去の経験を踏まえて、リストを随時更新していく
「前回は〇〇を忘れたから、次は忘れずに持って行こう!」
【メリット】
忘れ物を防ぎ、スムーズな出張準備ができます。
準備の際に、あれこれ考える手間が省けます。
リストを繰り返し使うことで、準備の効率がさらにアップします。
【こんな人におすすめ】
出張が多いビジネスマン
忘れ物が多い人
準備に時間をかけるのが苦手な人
【ワンポイントアドバイス】
出張先や期間、訪問先に合わせて、必要な持ち物をカスタマイズしましょう。
持ち物リストは、スマホで写真に撮っておくと、いつでも確認できて便利です。
リスト作成だけでなく、実際に荷造りをする際にも活用しましょう。
テクニック9: もう「あれ、聞いてないよ!」と言わせない!フリーページで作る「共有情報ノート」
「あの件、誰に伝えれば良いんだっけ…?」
「伝えたはずなのに、伝わってなかった…」
仕事でよくある、そして、地味にストレスが溜まるのが、社内での報連相や情報共有の行き違い。
特に、複数部署と連携して仕事をする場合や、新しいメンバーが増えた場合は、情報伝達の漏れやミスが起こりやすくなります。
そこで活用したいのが、フリーページで作る「共有情報ノート」です。
【書き方例】
- フリーページに見出しを作り、共有したい情報ごとに作成する
例:
顧客情報
会議決定事項
スケジュール変更
緊急連絡先
部署内連絡事項 - 情報を箇条書きで簡潔にまとめる
- 必要な場合は、図や表を用いて見やすくする
- 更新日を記入し、最新の情報がひと目で分かるようにする
【メリット】
情報共有がスムーズになり、伝達ミスや認識の齟齬を減らせます。
チームメンバー全員が同じ情報を共有することで、連携が強化されます。
情報を探す手間が省け、業務効率がアップします。
【こんな人におすすめ】
チームで働くビジネスマン
報連相の行き違いが多いと感じている人
情報共有をスムーズにして、業務効率をアップさせたい人
【ワンポイントアドバイス】
定期的に内容を更新し、常に最新の情報が共有されている状態を保ちましょう。
デジタルツールと併用することで、さらに効率的な情報共有が可能になります。
1テーマについて時系列で書き込むことで、現状を把握しやすくなります。
テクニック10: もう議事録作成で残業しない!フリーページで作る「スマート議事録術」
「あれ、あの会議で決まったことってなんだっけ…?」
会議後、そんな経験はありませんか?
議事録は、会議の内容を記録し、参加者の認識を共有するために重要な役割を担います。
しかし、詳細すぎる議事録は作成に時間がかかり、後から見返すのも大変…。
そこでおすすめなのが、フリーページで作る「スマート議事録」です。
簡潔で分かりやすく、要点を押さえた議事録を作成することで、会議後のアクションにスムーズに繋げることができます。
【書き方例】
- 会議名、日時、参加者を明記する
- フリーページを大きく4つの領域に分ける
決定事項
ToDo(誰が、いつまでに、何をするのか)
検討事項
その他 - 会議中に話し合った内容を、上記の4つの領域に分類してメモする
- 重要なキーワードや図表は、適宜書き込む
- 会議後、速やかに議事録を共有する
【メリット】
議事録作成の時間を短縮できます。
後から見返しやすい、分かりやすい議事録が作れます。
決定事項やToDoが明確になり、会議後のアクションに繋げやすいです。
【こんな人におすすめ】
議事録作成に時間がかかると感じている人
会議の内容を簡潔にまとめるのが苦手な人
会議後のアクションをスムーズに進めたい人
【ワンポイントアドバイス】
議事録は、会議後できるだけ早く作成・共有しましょう。
デジタルツールで議事録を作成する場合でも、フリーページに要点をメモしておくと便利です。
議事録を見返す習慣をつけ、決定事項やToDoの進捗状況を定期的に確認しましょう。
テクニック11: 夢を叶える「ウィッシュリスト」でモチベーションUP!
「いつか、こんな風になりたい!」
「こんなこと、できたらいいな…」
誰もが、心の中に秘めた願いや目標を持っているはず。
でも、忙しい日々の中で、 those 夢や目標は、いつの間にか忘れ去られてしまうことも…。
そこでおすすめなのが、フリーページで作る「ウィッシュリスト」。
あなたの夢や目標を叶えるための、強力なサポーターになってくれます。
【書き方例】
- 実現したい夢や目標を、できるだけ具体的に書き出す
例:
3年後までにマネージャーに昇進する!
5年後までに起業する!
10年後までに海外で働く! - 目標達成のために必要なことを書き出す
例:
マネジメントスキルを磨くために、〇〇の資格を取得する
事業計画書を作成する
英語力を身につける - 目標達成までの期限を決める
いつまでに達成したいのか、具体的な期限を設定する - 定期的にウィッシュリストを見返す
毎日、毎週、毎月など、定期的にウィッシュリストを見返すことで、モチベーションを維持する
【メリット】
夢や目標を明確にすることで、実現に近づきやすくなります。
目標達成へのモチベーションを維持できます。
将来の計画を立てやすくなります。
【こんな人におすすめ】
夢や目標を叶えたいけど、なかなか行動に移せない人
モチベーションが続かない人
将来についてじっくり考えたい人
【ワンポイントアドバイス】
ウィッシュリストは、カラフルなペンやシールを使って、楽しく見やすくデコレーションしてみましょう!
写真やイラストを貼るのもおすすめです。
達成できた目標は、達成感を味わうために、線を引いたり、チェックマークを付けたりしましょう!
テクニック12: 閃きを逃さない!フリーページで作る「アイデア・バンク」
「いいアイデアが浮かんだ!」
そう思った瞬間のワクワク感は、ビジネスチャンスの種
でも、その貴重なアイデア、記憶の彼方に置き去りにしていませんか?
「後で思い出そう…」と思っても、忙しい仕事の渦中に巻き込まれると、なかなか思い出せないものです。
そこで活用したいのが、フリーページで作る「アイデア・バンク」。
あなたのひらめきを大切に保管し、育てるための、とっておきの場所を作っていきましょう!
【書き方例】
- フリーページに思いついたアイデアをメモする
アイデアが生まれやすいタイミングで、思いついたままに書き出す
会議中、移動中、寝る前など - アイデアをカテゴリー分けする
仕事、プライベート、趣味など、カテゴリー分けすることで、後から見返しやすい - アイデアを具体化していく
アイデアを思いついた背景、実現可能性、必要なリソースなどを書き加えていく - 定期的にアイデアを見返す
週に一度、月に一度など、定期的にアイデアを見返すことで、新たな発想が生まれやすくなる
【メリット】
貴重なアイデアを逃さずに記録できます。
アイデアを整理することで、新たな発想に繋がります。
アイデアを形にするための第一歩になります。
【こんな人におすすめ】
アイデアを形にするのが苦手な人
新しいビジネスチャンスを掴みたい人
日頃からアイデアをメモする習慣をつけたい人
【ワンポイントアドバイス】
アイデアは、どんな些細なことでも書き留めておくことが大切です。
図やイラスト、写真などを活用すると、よりアイデアが膨らみやすくなります。
他人とアイデアを共有することで、新たな視点が得られることもあります。
もう一冊、清書用のアイデアノートに取捨選択して転記するとアイデアがよりブラッシュアップされます。
アイデアが閃く!情報整理術10選
テクニック13: つながりで発想を広げろ!フリーページで実践する「マインドマップ」活用術
「いいアイデアが浮かばない…」
そんな悩みを抱えているビジネスマンも多いのではないでしょうか?
アイデアを生み出すためには、自由な発想と既存の知識を繋ぎ合わせることが重要です。
しかし、頭の中だけで考えようとすると、情報が整理されず、思考が堂々巡りしてしまうことも…。
そこでおすすめなのが、「マインドマップ」を使ったアイデア発想法です。
【書き方例】
- フリーページの中心に、テーマとなるキーワードやイメージを書き出します。
例:新規事業のアイデア、商品の改善点、プレゼン資料の構成 など - 中心から放射状に線を伸ばし、テーマに関連するキーワードやアイデアを書き出します。
キーワードは、思いつくままにどんどん書き出していきましょう。
色ペンやシールなどを使って、視覚的に分かりやすくまとめるのも効果的です。 - 関連するキーワード同士を線で繋ぎます。
繋いでいくことで、新たなアイデアや関連性に気付くことができます。 - さらにそこから枝を伸ばし、アイデアを深掘りしていきます。
具体的にどんな方法があるか、どんな課題があるかなどを書き加えていきましょう。
【メリット】
頭の中が整理され、アイデアをクリアにできます。
関連性を見つけることで、発想が広がり、新しいアイデアが生まれやすくなります。
図解することで、他の人にもアイデアを共有しやすくなります。
【こんな人におすすめ】
アイデア出しに行き詰まっている人
新しい企画やサービスを生み出したいと思っている人
頭の中を整理して、考えをまとめたい人
【ワンポイントアドバイス】
最初は、あまり深く考えずに、自由にキーワードを書き出すことが重要です。
美しいマインドマップを作ろうとせず、自分にとって分かりやすく、使いやすい方法を見つけましょう。
デジタルツールを活用するのもおすすめです。
テクニック14: 会議中の「話、聞いてる?」を防ぐ!フリーページで作る「メモ&質問管理術」
「あれ、今の説明、ちょっと分からなかったな…」
「質問したいけど、適切なタイミングが掴めない…」
会議中に、こんなモヤモヤを感じた経験はありませんか?
議論に集中しようとすればするほど、疑問点を後回しにしてしまったり、発言のタイミングを逃してしまったりするもの。
その結果、会議の内容が曖昧なまま終わってしまい、後で困ることも…。
そんな悩みを解決するのが、フリーページを使った「メモ&質問管理術」です。
【書き方例】
- フリーページを縦に二分割し、片方に「メモ」、もう片方に「質問」と書きます。
- 会議中に浮かんだ疑問点や、後で確認したいことは「質問」側にメモします。
- 「メモ」側には、会議の内容を簡潔にまとめます。
キーワードを箇条書きにする
図や表を使って視覚的に整理する
重要な発言を引用する - 会議の最後に、メモした質問をまとめて確認します。
その場で解決できるものは解決し、持ち帰る必要があるものはToDoに落とし込みます。
【メリット】
会議中に疑問点を解消できるため、内容をより深く理解できます。
積極的に質問することで、周囲に「話を聞いています」という姿勢を示せます。
簡潔なメモを残すことで、会議後も内容を振り返りやすくなります。
【こんな人におすすめ】
会議中に発言するのが苦手な人
議題から脱線せず、スムーズに会議を進めたい人
後から議事録を見返すよりも、自分のメモで振り返りたい人
【ワンポイントアドバイス】
質問は、具体的に、分かりやすく伝えましょう。
全てをメモしようとせず、重要なポイントに絞ることが大切です。
メモを見返す習慣をつけ、疑問点を解決したり、新たなアイデアに繋げたりしましょう。
テクニック15: 顧客との距離を縮める!「顧客情報シート」でフリーページを最強ツールに
「あの顧客、どんな人だったっけ…?」
そんな風に、顧客の顔がぼんやりと思い出せない経験、ありませんか?
顧客との良好な関係構築は、ビジネス成功の鍵です。
しかし、多くの顧客を担当していると、一人ひとりの情報までなかなか覚えきれないものです。
そこでおすすめなのが、フリーページを使った「顧客情報シート」です。
顧客一人ひとりの情報を記録し、管理することで、顧客との距離を縮め、信頼関係を築くための強力なツールとなります。
【書き方例】
- 顧客の基本情報を記入します。
会社名、所属部署、役職、氏名、連絡先など - 顧客とのやり取りを記録します。
いつ、どんな内容で、誰と、どんなやり取りをしたのかを簡潔にまとめます。
電話、メール、訪問など、記録の種類を分かりやすく分類しておくと、後から見返す際に便利です。 - 顧客の好みや興味、関心をメモします。
何気ない会話の中から得た情報も、貴重な財産になります。
趣味、家族構成、好きな食べ物、最近気になることなど - 前回の会話内容を簡単にメモしておきます。
前回、どんな話をしたかを覚えておくことで、スムーズなコミュニケーションに繋がります。
【メリット】
顧客一人ひとりのことを深く理解し、ニーズに合わせた提案ができるようになります。
会話のきっかけが増え、顧客との距離を縮めることができます。
情報共有がスムーズになり、チーム全体で顧客と向き合えます。
【こんな人におすすめ】
多くの人と関わる仕事をしている人
顧客とのコミュニケーションを円滑にしたい人
成約率をアップさせたい営業マン
【ワンポイントアドバイス】
情報が多すぎると見づらくなってしまうので、重要な情報は絞り込み、簡潔にまとめることが大切です。
定期的に顧客情報シートを見返すことで、情報の鮮度を保ちましょう。
個人情報を取り扱う際には、セキュリティにも配慮しましょう。
テクニック16: フリーページで競合を丸裸に!「競合分析シート」で勝つ戦略を練る
「ライバル会社に差をつけたい!」
「市場で勝ち抜くために、何をすべきか知りたい!」
ビジネスで成功するためには、競合を分析し、自社の強みと弱みを把握することが不可欠です。
しかし、漠然と「競合調査」と言っても、どこから手をつければいいのか迷ってしまうことも…。
そこでおすすめなのが、フリーページで作る「競合分析シート」です。
情報を整理して可視化することで、客観的な分析が可能になり、効果的な戦略を立てることができます。
【書き方例】
- フリーページを縦に区切り、競合となる企業名を列挙します。
2社〜5社程度をピックアップするのがおすすめです。 - 比較項目を横に書き出します。
例:
商品・サービスの特徴
ターゲット顧客
価格設定
販売チャネル
強み
弱み
マーケティング戦略 - 各項目について、競合企業ごとに情報を記入していきます。
Webサイトや会社案内、ニュース記事などから情報を収集します。 - 自社の情報を追加し、競合と比較します。
強み・弱み、差別化ポイントなどが明確になります。
【メリット】
競合企業の状況を客観的に把握できます。
自社の強みと弱みを分析できます。
市場における自社のポジションを理解できます。
効果的なビジネス戦略を立てるためのヒントが得られます。
【こんな人におすすめ】
競合他社との差別化を図りたい人
新規事業を立ち上げたいと考えている人
マーケティング戦略を見直したい人
【ワンポイントアドバイス】
定期的に競合分析シートを見直し、最新の情報に更新しましょう。
競合企業の成功事例や失敗事例を分析することで、より深い洞察を得られます。
得られた情報を元に、具体的な行動計画を立てましょう。
テクニック17: アイデアを整理して、最高の答えを導き出す!フリーページで実践する「KJ法」
「ブレインストーミングで出たアイデア、どうまとめればいいか分からない…」
「バラバラな意見を、スッキリと整理したい!」
そんな悩みをお持ちのあなたにおすすめなのが、「KJ法」です。
KJ法は、ビジネスシーンだけでなく、プライベートでの問題解決にも役立つ手法です。
KJ法とは、文化人類学者の川喜田二郎氏が考案した、アイデア発想法&整理法。
付箋を使ってアイデアを可視化し、グループ化することで、複雑な問題を整理し、解決策を見つけ出すことができます。
フリーページと付箋を使えば、KJ法を簡単に実践できます!
【書き方例】
- テーマを設定します。
解決したい課題や、検討したいテーマを明確にする
例:新商品の開発、業務効率化、顧客満足度向上 など - アイデアを付箋に書き出します。
一人ひとりが、思いついたアイデアを付箋1枚につき1つずつ書き出す
自由な発想で、たくさんのアイデアを出すことが重要 - 似たアイデアをグループ化します。
付箋を自由に動かして、関連性の高いアイデアをグルーピングしていく
グループに名前をつけると、より分かりやすくなる - グループ間の関係性を考えます。
グループを矢印で繋いだり、階層構造にしたりして、関係性を整理する - 重要なグループやアイデアに優先順位をつけます。
重要度や緊急度に応じて、順位付けを行う
【メリット】
多様な意見をまとめ、共通認識を形成できます。
アイデアの全体像を把握し、問題の構造を理解できます。
優先順位を明確にすることで、解決策を見つけやすくなります。
【こんな人におすすめ】
グループでアイデアを出し合い、解決策を見つけたい人
複雑な問題を整理したい人
新しい視点や発想を得たい人
【ワンポイントアドバイス】
付箋の色分けやイラストなどを活用すると、より視覚的に分かりやすくなります。
KJ法は、会議やワークショップなど、複数人で取り組む際に特に効果を発揮します。
デジタルツールを使ってKJ法を行うことも可能です。
テクニック18: 複雑な流れもスッキリ理解!フリーページで「フローチャート」を作成
「この業務、手順が多すぎて分かりにくい…」
「システムの全体像がイメージできない…」
複雑な業務プロセスやシステム構造を理解しようとするとき、頭の中だけで整理するのは至難の業。
そんな時に役立つのが、 「フローチャート」 です。
フローチャートは、業務の流れやシステムの構造を、図形と矢印を使って視覚的に表現する手法です。
フリーページにフローチャートを描くことで、複雑な情報もスッキリと整理でき、理解を深めることができます。
【書き方例】
- 開始と終了を明確にします。
フローチャートの始まりと終わりを、それぞれ図形で表します。
開始:丸、終了:二重丸 など - 処理を四角形で表します。
各ステップで行われる処理を、四角形の中に簡潔に記述します。 - 判断をひし形で表します。
条件分岐がある場合は、ひし形の中に条件を書き、Yes/Noの矢印で処理を分岐させます。 - 矢印で流れを繋ぎます。
処理や判断を矢印で繋ぎ、流れを分かりやすく表現します。
【メリット】
複雑な業務プロセスやシステム構造を視覚的に理解できます。
問題点や改善点を見つけやすくなります。
チームで情報を共有し、共通認識を形成できます。
【こんな人におすすめ】
新しい業務を覚える必要がある人
複雑なシステムを理解したい人
業務プロセスを改善したい人
【ワンポイントアドバイス】
最初は、簡単なフローチャートから始めて、徐々に複雑なフローチャートに挑戦してみましょう。
分かりやすい図形や記号を使うことが重要です。
フローチャート作成ツールを活用するのもおすすめです。
テクニック19: 問題の根本原因に迫る!フリーページで「Why-Why分析」
「また同じミスをしてしまった…」
「この問題、一体何が原因なんだろう…」
仕事でミスが発生したり、問題が起こったりした時、その場しのぎの対策で終わらせていませんか?
根本的な原因を突き止めなければ、同じ問題は繰り返されてしまいます。
そこで活用したいのが、「Why-Why分析」です。
Why-Why分析とは、問題に対して「なぜ?」を繰り返し問いかけることで、根本原因を明らかにする手法。
フリーページを使えば、思考プロセスを可視化しながら、Why-Why分析を行うことができます。
【書き方例】
- 問題点を具体的に記述します。
例:顧客からのクレームが増加している - 問題点に対して「なぜ?」を問いかけます。
例:なぜ顧客からのクレームが増加しているのか? - 出てきた答えに対して、さらに「なぜ?」を問いかけます。
例:なぜ納期が遅れているのか? → なぜ製造工程で遅延が発生しているのか? → なぜ人手不足なのか? - 根本原因にたどり着くまで、「なぜ?」を繰り返し問いかけます。
5回程度繰り返すと、根本原因にたどり着くことが多いと言われています。
【メリット】
問題の根本原因を特定できます。
再発防止策を効果的に立てることができます。
論理的思考力を鍛えることができます。
【こんな人におすすめ】
同じミスを繰り返してしまう人
問題解決に悩んでいる人
論理的思考力を高めたい人
【ワンポイントアドバイス】
「なぜ?」を問いかける際は、主観的な意見ではなく、客観的な事実に基づいて考えるようにしましょう。
チームでWhy-Why分析を行うと、より多角的な視点から問題を分析することができます。
問題解決だけでなく、目標達成のための行動計画を立てる際にも活用できます。
テクニック20: 複雑な情報をシンプルに!フリーページで「ピラミッドストラクチャー」
「プレゼン資料がまとまらない…」
「報告書が分かりにくいと言われてしまった…」
相手に情報を正しく伝えるためには、情報を整理し、分かりやすく構造化することが重要です。
そこで役立つのが、「ピラミッドストラクチャー」。
情報をピラミッド型に構造化することで、メッセージの要点が明確になり、相手に伝わりやすくなります。
フリーページを使えば、ピラミッドストラクチャーを簡単に作成できます。
【書き方例】
- ピラミッドの頂点に、伝えたいメッセージの結論を1文で書きます。
例:新商品の売上目標は、年間1億円です。 - その下に、結論を支える理由や根拠を3〜5つ程度書き出します。
例:市場規模が拡大している、競合製品との差別化ポイントがある、効果的なマーケティング戦略を実行する など - さらにその下に、各理由を裏付ける具体的なデータや事例を書き出します。
例:市場規模のデータ、競合製品との比較表、具体的なマーケティング施策 など
【メリット】
情報が整理され、伝えたいメッセージが明確になります。
論理的な構成で、相手を納得させやすいです。
資料作成やプレゼンテーションの準備に役立ちます。
【こんな人におすすめ】
プレゼン資料や報告書を作成する機会が多い人
自分の考えを相手に分かりやすく伝えたい人
論理的思考力を高めたい人
【ワンポイントアドバイス】
結論、理由、根拠の3つの要素を意識して、情報を構造化することが重要です。
各項目は、簡潔に分かりやすくまとめましょう。
図表やイラストなどを活用すると、より視覚的に分かりやすくなります。
テクニック21: 煮詰まった時こそチャンス!フリーページで「アイデア・インキュベーション」
「いいアイデアが浮かばない…」
「企画が行き詰まってしまった…」
そんな時、あなたはどんな風に乗り越えていますか?
焦ってアイデアを絞り出そうとしても、なかなか良いものは生まれないものです。
そんな時は、一度頭を休ませ、「アイデア・インキュベーション」を試してみましょう。
アイデア・インキュベーションとは、問題や課題を一旦意識から離し、時間を置くことで、潜在意識に働きかけ、新たな発想を生み出す手法です。
フリーページを活用すれば、この「アイデア・インキュベーション」を効果的に行うことができます。
【書き方例】
- フリーページに、今取り組んでいる課題やテーマを書き出します。
何に悩んでいるのか、どんなアイデアが欲しいのかを明確にします。 - 関連するキーワードや情報を書き出します。
課題解決のヒントになるかもしれない情報を、思いつく限り書き出します。 - ページを閉じ、一旦その課題から意識を離します。
他の仕事に集中したり、趣味を楽しんだり、リラックスしたり… - 時間を置いて、再びフリーページを開き、新たな視点でアイデアを考えます。
潜在意識が働いて、今まで思いつかなかったアイデアが浮かんでくることも!
【メリット】
意識的に思考を休ませることで、新たな発想が生まれやすくなります。
潜在意識を活用することで、より独創的なアイデアを生み出せます。
行き詰まりを感じたときに、気分転換になります。
【こんな人におすすめ】
アイデア出しに行き詰まっている人
斬新なアイデアが欲しい人
いつも同じような発想になってしまう人
【ワンポイントアドバイス】
インキュベーションの時間は、数時間から数日、場合によっては数週間と、状況に合わせて調整しましょう。
インキュベーション中は、完全に課題を忘れるのではなく、頭の片隅に置いておくことがポイントです。
散歩やシャワーなど、リラックスできる環境でアイデアを考え直すと、良いひらめきが得られるかもしれません。
テクニック22: 情報洪水から脱出!フリーページで作る「文献メモ」術
「読んだ本の内容を、全然覚えていない…」
「重要な情報を、どこにメモしたか忘れてしまった…」
そんな経験、ありませんか?
ビジネス書や専門書など、仕事で必要な情報を得るために読書をする機会は多いはず。
しかし、せっかく得た知識も、きちんと記録しておかなければ、すぐに忘れてしまいます。
そこでおすすめなのが、フリーページを使った「文献メモ」です。
【書き方例】
- 書籍名、著者名、読んだ日付を記入します。
後から見返した時に、どんな本だったかすぐに分かるようにしておきましょう。 - 印象に残った文章、キーワードを書き出します。
心に残った文章をそのまま引用したり、重要なキーワードを抜き出したりしましょう。 - 自分の考えや感想をメモします。
本の内容について、自分はどう思ったのか、どんな気づきがあったのかを書き留めましょう。 - 関連情報やToDoを書き加えます。
本の内容を参考に、さらに調べたいことや、仕事で活かせそうなアイデアなどをメモしておきましょう。 - 目次ページに、文献メモを作成したページ番号を記載します。
後から必要な情報を探しやすくするために、目次ページを活用しましょう。
【メリット】
重要な情報を整理して記録することで、記憶に残りやすくなります。
自分の考えや感想を書き加えることで、理解が深まります。
後から必要な情報を探しやすくなります。
【こんな人におすすめ】
読書の習慣がある人
仕事で必要な知識を効率的にインプットしたい人
読んだ本の内容を忘れやすい人
【ワンポイントアドバイス】
文献メモは、自分にとって分かりやすいように、自由にカスタマイズしましょう。
図や表、イラストなども活用すると、より理解が深まります。
デジタルツールと併用することで、情報を効率的に管理できます。
成果に繋げる!自己分析&成長術14選
テクニック23: 目標達成を加速させる!フリーページで実践する「PDCAサイクル」
「目標は立てたものの、なかなか達成できない…」
そんな悩みを持つビジネスマンも多いのではないでしょうか?
目標達成には、計画を立て、実行し、評価し、改善するというサイクルを回すことが重要です。
このサイクルこそが、「PDCAサイクル」です。
フリーページを活用すれば、PDCAサイクルを可視化し、より効果的に目標達成に近づけます。
【書き方例】
- Plan(計画)
達成したい目標を具体的に設定します。
目標達成のための具体的な行動計画を立てます。
後で評価するので、計画は仮の状態で進めます。
例:資格取得のための勉強時間、営業目標達成のための訪問件数 など - Do(実行)
行動計画に基づいて、実際にタスクを実行します。
行動記録をフリーページにメモします。
例:勉強時間、訪問件数、売上金額 など - Check(評価)
行動記録を振り返り、目標達成度合いを評価します。
問題点や改善点があれば、具体的に書き出します。 - Action(改善)
評価結果に基づいて、行動計画を修正します。
次のサイクルに活かすための改善策を考えます。
【メリット】
目標達成までのプロセスを明確にできます。
行動の振り返りを習慣化できます。
問題点や改善点に気付きやすくなります。
継続的に目標達成に向けて努力できます。
【こんな人におすすめ】
目標を立てても、なかなか達成できない人
行動が続かない人
計画的に物事を進めたい人
【ワンポイントアドバイス】
PDCAサイクルは、1回で終わらせるのではなく、繰り返し回すことが重要です。
目標達成シートを作成し、フリーページに貼っておくと、常に目標を意識できます。
デジタルツールと併用することで、より効率的にPDCAサイクルを管理できます。
テクニック24: 過去の経験から学ぶ!フリーページで作る「成功&失敗ノート」
「あの時、なぜうまくいったんだろう?」
「あの失敗、どうすれば防げたんだろう…」
過去の経験は、未来の成功へと繋がる貴重な財産です。
しかし、私たちは、日々の忙しさの中で、過去の経験から学ぶことを忘れがちです。
そこでおすすめなのが、フリーページで作る「成功&失敗ノート」。
成功体験と失敗体験を記録し、分析することで、成功パターンを見つけることができます。
【書き方例】
- 成功体験を書きます。
いつ、どんな場面で、どんな行動をとって、どんな結果が出たのかを具体的に記述します。 - 成功要因を分析します。
例:事前準備を徹底した、チームで協力した、冷静に状況判断した など - 失敗体験を書きます。
いつ、どんな場面で、どんな行動をとって、どんな結果が出たのかを具体的に記述します。 - 失敗原因を分析します。
例:準備不足だった、コミュニケーション不足だった、感情的に行動してしまった など - 教訓を書き出します。
成功体験・失敗体験から得られた教訓を、箇条書きでまとめます。
今後に活かせる具体的な行動指針を明確にします。
【メリット】
過去の経験を振り返り、客観的に分析できます。
成功パターン、失敗パターンを把握することで、同じミスを繰り返さないようにできます。
教訓を意識することで、成長を促進できます。
【こんな人におすすめ】
同じミスを繰り返してしまう人
過去の経験から学びたい人
成長意欲の高い人
【ワンポイントアドバイス】
成功体験だけでなく、失敗体験からも積極的に学びましょう。
教訓は、具体的な行動指針に落とし込むことで、より実用的になります。
定期的に成功&失敗ノートを見返すことで、意識を高めましょう。
テクニック25: スキルアップを加速させる!フリーページで作る「スキルアップ目標設定シート」
「スキルアップしたいけど、何から始めればいいか分からない…」
そんな悩みを持つビジネスマンも多いのではないでしょうか?
目標を明確にし、計画的にスキルアップに取り組むためには、「スキルアップ目標設定シート」の作成が有効です。
【書き方例】
- 強化したいスキルを具体的に書き出します。
例:
プレゼンテーションスキル
コミュニケーションスキル
語学力
プログラミングスキル - スキルアップの目標レベルを設定します。
いつまでに、どのレベルまでスキルを向上させたいのかを明確にします。 - 目標達成のための具体的な行動計画を立てます。
例:
書籍を読む
セミナーに参加する
オンライン講座を受講する
実践の場を作る - 行動計画の実行期限を設定します。
いつまでに何をするのか、具体的な期限を設定することで、行動に移しやすくなります。 - 進捗状況を定期的にチェックします。
週に一度、月に一度など、定期的に進捗状況を確認し、必要があれば行動計画を修正します。
【メリット】
スキルアップの目標を明確にできます。
計画的にスキルアップに取り組めます。
行動のモチベーションを維持できます。
スキルアップの進捗状況を把握できます。
【こんな人におすすめ】
スキルアップしたいけど、何から始めればいいか分からない人
行動が続かない人
計画的にスキルアップに取り組みたい人
【ワンポイントアドバイス】
目標レベルは、具体的で測定可能なものにすることが重要です。
行動計画は、無理のない範囲で設定しましょう。
達成できた目標は、線を引いたり、チェックマークを付けたりして、視覚的に分かりやすくしておきましょう。
テクニック26: 自分の強みと弱みを理解する!フリーページで「SWOT分析」
「自分の強みってなんだろう…?」
「どんなことに気をつければいいんだろう…?」
ビジネスで成功するためには、自分自身の強みと弱みを理解することが重要です。
そこで役立つのが、「SWOT分析」です。
SWOT分析とは、自分の強み (Strengths)、弱み (Weaknesses)、機会 (Opportunities)、脅威 (Threats) を分析することで、客観的に自己分析を行う手法です。
【書き方例】
- フリーページを4つの領域に分割し、それぞれ「強み」「弱み」「機会」「脅威」と書きます。
- 各領域に、思いつく項目を書き出していきます。
- 強み:どんなスキルや経験があるか、どんな性格か など
- 弱み:どんなスキルが不足しているか、どんな性格か など
- 機会:どんなチャンスがあるか、どんな環境変化があるか など
- 脅威:どんなリスクがあるか、どんな競合がいるか など
- 書き出した項目を分析し、今後の行動計画に活かします。
- 強みを活かして、どんなことに挑戦できるか?
- 弱みを克服するために、どんな努力が必要か?
- 機会を活かすために、どんな行動をとるべきか?
- 脅威を回避するために、どんな対策を立てるべきか?
【メリット】
客観的に自己分析できます。
強みを活かす方法、弱みを克服する方法が見えてきます。
キャリアプランを考える際に役立ちます。
【こんな人におすすめ】
自分自身について深く理解したい人
キャリアアップを目指している人
転職を考えている人
【ワンポイントアドバイス】
SWOT分析は、定期的に行うことで、自己成長を促進することができます。
客観的な視点を取り入れるために、信頼できる人に意見を聞くのも良いでしょう。
テクニック27: ビジネスチャンスを最大化!フリーページで「3C分析」
「新しいビジネスチャンスを掴みたい!」
「競争優位性を築きたい!」
そんなビジネスマンにおすすめなのが、「3C分析」です。
3C分析とは、「顧客 (Customer)」「競合 (Competitor)」「自社 (Company)」の3つの視点から市場環境を分析することで、ビジネスチャンスや課題を明確にするマーケティング戦略の基本となるフレームワークです。
【書き方例】
- フリーページを3つの領域に分割し、それぞれ「顧客」「競合」「自社」と書きます。
- 各領域について、以下の項目を分析します。
- 顧客
- ニーズ:顧客はどんなニーズを持っているのか?
- セグメント:顧客はどんな属性に分類できるのか?
- 購買行動:顧客はどのように商品やサービスを購入しているのか?
- 競合
- 強み・弱み:競合他社はどんな強みと弱みを持っているのか?
- 商品・サービス:競合他社はどんな商品やサービスを提供しているのか?
- 価格戦略:競合他社はどんな価格戦略をとっているのか?
- 自社
- 強み・弱み:自社の強みと弱みは何か?
- 商品・サービス:自社の商品やサービスは顧客のニーズを満たしているのか?
- 価格戦略:自社の価格戦略は適切か?
【メリット】
市場環境を多角的に分析できます。
ビジネスチャンスを発見できます。
競争優位性を築くための戦略を立てることができます。
【こんな人におすすめ】
新規事業を立ち上げたいと考えている人
既存事業の売上を拡大したいと考えている人
マーケティング戦略を見直したい人
【ワンポイントアドバイス】
3C分析は、定期的(例:四半期ごと、年ごと)に行うことで、市場の変化に対応することができます。
分析結果に基づいて、具体的な行動計画を立て、実行することが重要です。
テクニック28: 才能を仕事で活かす!フリーページで「ストレングスファインダー」
「自分の強みを活かして、もっと活躍したい!」
「自分に合った仕事を見つけたい!」
そんな風に考えているあなたにおすすめなのが、「ストレングスファインダー」です。
ストレングスファインダーとは、アメリカのギャラップ社が開発した、才能診断ツール。
34の才能テーマの中から、あなたの強みとなる上位5つの才能を診断することができます。
フリーページに診断結果を書き出すことで、自分の才能をより深く理解し、仕事で活かす方法を見つけることができます。
【書き方例】
- ストレングスファインダーの診断を受けます。
書籍「さあ、才能(じぶん)に目覚めよう」にアクセスコードが付属しています。
オンラインで診断を受けることもできます。 - 診断結果(上位5つの才能テーマ)をフリーページに書き出します。
各才能テーマの解説も書き写しておくと、理解が深まります。 - 各才能テーマについて、具体的な行動例を考えます。
仕事でどのように活かせるか、才能を伸ばすためにどんな行動をとるべきかを書き出します。 - 定期的に才能テーマを見返します。
自分の才能を意識することで、仕事へのモチベーションを高めることができます。
【メリット】
自分の強みを客観的に理解できます。
強みを活かせる仕事や役割を見つけやすくなります。
仕事へのモチベーションを高めることができます。
【こんな人におすすめ】
自分の強みを活かして活躍したい人
キャリアアップを目指している人
転職を考えている人
【ワンポイントアドバイス】
ストレングスファインダーの結果は、あくまでも参考です。
診断結果にとらわれず、自分自身の経験や感覚も大切にしましょう。
強みを活かすためには、日頃から意識して行動することが重要です。
テクニック29: モチベーションUP!フリーページで「モチベーションカーブ」
「やる気が出ない…」
「モチベーションが続かない…」
そんな経験、誰にでもあるのではないでしょうか?
モチベーションは、常に一定ではなく、上がったり下がったりするもの。
モチベーションの変化を把握し、適切な対策を立てることが、目標達成には不可欠です。
そこでおすすめなのが、フリーページで作る「モチベーションカーブ」です。
【書き方例】
- フリーページに、横軸に時間、縦軸にモチベーションレベルをとったグラフを作成します。
期間は、1週間、1ヶ月など、自分の目標に合わせて設定します。 - 毎日、自分のモチベーションレベルをグラフに記録します。
10段階評価などで、数値化すると分かりやすいです。 - モチベーションが上がった/下がった要因を分析します。
なぜモチベーションが上がったのか、下がったのかを具体的に書き出します。
例:
上昇要因:目標達成、上司からの褒め言葉、新しいプロジェクトへの参加 など
低下要因:失敗、人間関係のトラブル、体調不良 など - 分析結果に基づいて、モチベーション管理の対策を立てます。
上昇要因を増やす、低下要因を減らすための具体的な行動計画を立てます。
【メリット】
自分のモチベーションの変化を客観的に把握できます。
モチベーションを上げる/下げる要因を分析できます。
効果的なモチベーション管理の方法を見つけられます。
【こんな人におすすめ】
モチベーションの波が激しい人
モチベーションを維持するのが苦手な人
目標達成に向けて、モチベーションをコントロールしたい人
【ワンポイントアドバイス】
モチベーションが下がった時は、無理せず休息することも大切です。
自分を励ましたり、モチベーションを高める言葉を書き込むのも効果的です。
周囲の人に相談したり、協力を得たりすることで、モチベーションを維持できることもあります。
テクニック30: 時間泥棒はどこだ?フリーページで「タイムマネジメント分析」
「毎日忙しいのに、なかなか成果が出ない…」
「もっと効率的に時間を使いたい!」
そんな悩みを持つビジネスマンは多いのではないでしょうか?
限られた時間を有効活用するためには、タイムマネジメントが不可欠です。
まずは、フリーページを使って、自分の時間の使い方を分析してみましょう!
【書き方例】
- フリーページに、1日の時間の使い方を表にします。
縦軸に時間、横軸に曜日を記入します。 - 1時間ごと、または30分ごとに、何に時間を使ったかを記録します。
仕事、休憩、移動、食事、睡眠など。 - 1週間記録したら、時間の使い方を分析します。
仕事にどれくらい時間を使っているのか?
睡眠時間は十分か?
無駄な時間はないか? - 分析結果に基づいて、時間の使い方を見直します。
無駄な時間を減らし、重要な仕事に集中する時間を増やします。
睡眠時間を確保し、パフォーマンスを向上させます。
仕事とプライベートのバランスを見直します。
【メリット】
自分の時間の使い方を客観的に把握できます。
時間の無駄を減らし、効率的に時間を使えるようになります。
仕事とプライベートのバランスを調整できます。
【こんな人におすすめ】
時間に追われていると感じている人
仕事の効率を上げたい人
プライベートの時間も充実させたい人
【ワンポイントアドバイス】
時間管理は、1日だけ頑張っても意味がありません。
継続して記録し、分析することで、効果を実感できます。
時間管理ツールを活用するのもおすすめです。
テクニック31: ストレスをコントロール!フリーページで「ストレスマネジメント」
「最近、ストレスが溜まっている…」
「ストレスで仕事に集中できない…」
現代社会において、ストレスは避けて通れないものです。
しかし、ストレスを放置すると、心身に悪影響を及ぼし、パフォーマンス低下や体調不良に繋がることも…。
そこで重要になるのが、ストレスマネジメントです。
フリーページを活用して、ストレスの原因を把握し、適切な対処法を見つけていきましょう!
【書き方例】
- フリーページに「ストレス要因」と「対処法」の2つの欄を作ります。
- 「ストレス要因」欄に、自分がストレスを感じていることを具体的に書き出します。
仕事、人間関係、環境、健康状態など、あらゆる側面から考えてみましょう。
例:
締め切りが迫っている仕事
上司との意見の食い違い
満員電車での通勤
睡眠不足 - 「対処法」欄に、それぞれのストレス要因に対する具体的な対策を書き出します。
例:
仕事の優先順位を見直し、スケジュールを調整する
上司に相談し、意見交換の場を設ける
時差通勤や、音楽を聴きながらリラックスして通勤する
睡眠時間を確保するために、寝る前にスマホを見るのをやめる
【メリット】
ストレスの原因を客観的に把握できます。
ストレスを軽減するための具体的な対策を立てることができます。
ストレスに強くなり、心身の健康を維持できます。
【こんな人におすすめ】
ストレスを感じやすい人
ストレスを解消する方法を知りたい人
心身の健康を維持したい人
【ワンポイントアドバイス】
ストレス解消法は人それぞれです。
自分にとって効果的な方法を見つけ、実践することが大切です。
ストレスを溜め込みすぎず、早めに専門家に相談するのも有効な手段です。
テクニック32: 怒りを冷静に変える!フリーページで「アンガーマネジメント」
「カッとなってしまうと、後で後悔する…」
「怒りの感情をコントロールしたい…」
そんな風に思ったことはありませんか?
怒りの感情は、誰にでもある自然な感情です。
しかし、怒り方を間違えると、人間関係を壊したり、仕事に悪影響を及ぼしたりする可能性も…。
そこで役立つのが、「アンガーマネジメント」です。
アンガーマネジメントとは、怒りの感情に振り回されず、適切に対処するための方法です。
フリーページを活用することで、自分の怒りのパターンを理解し、冷静に対処するための方法を見つけることができます。
【書き方例】
- フリーページに「怒りを感じた出来事」「怒りのレベル」「身体の反応」「とった行動」「結果」の欄を作ります。
- 怒りを感じた出来事が起こったら、その都度記録します。
怒りのレベルを10段階で評価したり、身体の反応(心臓がドキドキする、顔が熱くなるなど)を具体的に書き出します。
どんな行動をとったのか、その結果どうなったのかを記録します。 - 記録を分析し、自分の怒りのパターンを把握します。
どんな時に怒りを感じやすいのか、どんな行動パターンがあるのかを分析します。 - 分析結果に基づいて、怒りの感情に適切に対処するための方法を考えます。
例:
怒りを感じたら、一度深呼吸をする
状況を客観的に見るように意識する
怒りの原因を相手に冷静に伝える
【メリット】
自分の怒りのパターンを理解できます。
怒りの感情に適切に対処できるようになります。
人間関係を円滑に築けるようになります。
【こんな人におすすめ】
怒りをコントロールするのが苦手な人
怒りによって人間関係を壊したくない人
ストレスを減らしたい人
【ワンポイントアドバイス】
アンガーマネジメントは、一朝一夕にできるものではありません。
継続して練習することで、徐々に効果を実感できるようになります。
必要であれば、専門家のサポートを受けるのも有効です。
テクニック33: 目標達成を加速させる!フリーページで「マンダラチャート」
「目標を達成したいけど、具体的な方法がわからない…」
「モチベーションを維持するのが難しい…」
そんな悩みを持つあなたにおすすめなのが、「マンダラチャート」です。
マンダラチャートとは、目標を達成するための具体的な行動計画を、9つのマスを使って視覚的に整理する手法。
フリーページを使えば、簡単にマンダラチャートを作成することができます。
【書き方例】
- フリーページの中心に、達成したい目標を書き込みます。
例:資格取得、売上目標達成、新規事業立ち上げ など - 中心の周りの8マスに、目標達成に必要な要素を書き出します。
例:スキルアップ、人脈作り、情報収集、モチベーション維持 など - さらに、それぞれの要素を達成するための具体的な行動を、周りのマスに書き込んでいきます。
例:スキルアップ → 資格取得のための勉強をする、セミナーに参加する など
【メリット】
目標達成に必要な要素を明確にできます。
具体的な行動計画を立てやすくなります。
視覚的に目標を捉えることで、モチベーションを維持しやすくなります。
【こんな人におすすめ】
目標を達成したいけど、具体的な方法がわからない人
モチベーションを維持するのが苦手な人
複雑な目標を整理したい人
【ワンポイントアドバイス】
マンダラチャートは、定期的に見直し、必要があれば修正しましょう。
達成できた項目は、色を変えたり、チェックマークを付けたりして、視覚的に分かりやすくしておきましょう。
テクニック34: 未来を描こう!フリーページで「キャリアプランニング」
「5年後、10年後、自分はどんな仕事をしているんだろう…?」
「キャリアアップしたいけど、どんな道に進めばいいのか分からない…」
将来のキャリアについて、漠然とした不安を抱えているビジネスマンも多いのではないでしょうか?
そんな時は、フリーページを使って、キャリアプランニングをしてみましょう。
【書き方例】
- 「5年後」「10年後」「20年後」など、将来の目標時期を設定します。
- それぞれの時期に、どんな仕事をして、どんな生活を送っていたいのかを具体的に書き出します。
仕事内容、役職、年収、ライフスタイル、スキル、資格など - 現在の状況を分析します。
自分の強み、弱み、経験、スキル、資格、人脈などを書き出します。 - 目標達成のために必要なことを書き出します。
スキルアップ、資格取得、転職、人脈作りなど - 具体的な行動計画を立てます。
いつまでに、何をするのかを明確にします。
【メリット】
将来のキャリアについて具体的に考えることができます。
目標達成へのモチベーションを高めることができます。
行動計画を立てることで、迷いを減らすことができます。
【こんな人におすすめ】
将来のキャリアに不安を感じている人
キャリアアップを目指している人
転職を考えている人
【ワンポイントアドバイス】
キャリアプランは、一度決めたら終わりではありません。
定期的に見直し、状況に合わせて修正していくことが大切です。
周囲の人の意見を参考にしながら、自分にとって最適なキャリアプランを描きましょう。
テクニック35: 人脈を整理して、ビジネスチャンスを広げよう!「リレーションシップマップ」
「あの人と繋がりたいけど、連絡先が分からない…」
「人脈をもっと広げたいけど、どうすればいいか分からない…」
ビジネスにおいて、人脈は重要な資産です。
しかし、名刺交換をしただけで終わってしまったり、連絡を取らずに時間が経ってしまうと、せっかくの人脈を活かせなくなってしまいます。
そこでおすすめなのが、フリーページで作る「リレーションシップマップ」です。
【書き方例】
- フリーページの中心に、自分自身を書き込みます。
- 周りの円に、仕事関係者、友人、家族など、自分の周りの人たちを書き込みます。
- 人との繋がりを線で結びます。
関係性の強弱によって、線の太さを変えたり、色分けしたりするのも効果的です。 - それぞれの人の情報や、関係性を深めるためのアイデアを書き込みます。
例:
会社名、部署、役職、連絡先
趣味、特技、共通の話題
今後、どのように関係性を深めていきたいか
【メリット】
自分の人脈を可視化できます。
人脈の広がりや、それぞれの人の関係性を把握できます。
人脈を強化するためのヒントが得られます。
【こんな人におすすめ】
人脈をもっと広げたい人
既存の人脈を大切にしたい人
人脈を活用して、ビジネスチャンスを広げたい人
【ワンポイントアドバイス】
リレーションシップマップは、定期的に見直し、情報を更新しましょう。
人脈作りは、一方的なものではなく、お互いにメリットがある関係性を築くことが大切です。
テクニック36: 感謝の気持ちを忘れずに!「感謝ノート」でポジティブ思考を育てる
「毎日が忙しくて、感謝の気持ちを忘れてしまう…」
「もっとポジティブに物事を考えたい…」
そんな風に感じているあなたにおすすめなのが、「感謝ノート」です。
感謝ノートとは、日々感謝していることを書き出すノートのこと。
毎日の小さな喜びに目を向けることで、ポジティブ思考を育むことができます。
【書き方例】
- フリーページに日付を記入します。
- 感謝していることを3つ以上書き出します。
どんな些細なことでもOK
例:
無事に家に帰れたことに感謝
美味しい食事ができたことに感謝
家族が健康でいてくれることに感謝 - 感謝の気持ちを具体的に書き出します。
なぜ感謝しているのか、どんな気持ちになったのかを具体的に書き出すことで、より感謝の気持ちが深まります。
【メリット】
ポジティブ思考を育むことができます。
幸福度を高めることができます。
ストレスを軽減できます。
人間関係を良好にすることができます。
【こんな人におすすめ】
ストレスを感じやすい人
ネガティブ思考に陥りやすい人
人間関係を改善したい人
日々の生活に感謝したい人
【ワンポイントアドバイス】
感謝ノートは、寝る前に書くのがおすすめです。
1日の終わりに感謝の気持ちを振り返ることで、穏やかな気持ちで眠りにつくことができます。
習慣化することで、自然と感謝の気持ちを持てるようになります。
モチベーションUP!日々の記録&アイデア術12選
テクニック37: 小さな幸せに気づく!「感謝ノート」でポジティブ思考を育てる
「仕事でミスをしてしまった…」
「人間関係で悩んでいる…」
生きていれば、辛いことや悲しいこと、うまくいかないことだってありますよね。
そんな時こそ、「感謝ノート」を書いてみませんか?
感謝ノートとは、毎日感謝していることを書き出すノートのことです。
小さな幸せに目を向けることで、自然と心が穏やかになり、ポジティブな気持ちを取り戻せる効果があります。
【書き方例】
- フリーページに日付を記入します。
- 感謝していることを3つ以上書き出します。
どんな些細なことでもOKです!
例:
朝、無事に起きられたことに感謝
美味しいコーヒーを飲めたことに感謝
素敵な笑顔に出会えたことに感謝 - 感謝の気持ちを具体的に書き出します。
なぜ感謝しているのか、どんな気持ちになったのかを具体的に書き出すことで、より感謝の気持ちが深まります。
【メリット】
ポジティブ思考を育むことができます。
幸福度を高めることができます。
ストレスを軽減できます。
人間関係を良好にすることができます。
【こんな人におすすめ】
ストレスを感じやすい人
ネガティブ思考に陥りやすい人
人間関係を改善したい人
日々の生活に感謝したい人
【ワンポイントアドバイス】
感謝ノートは、寝る前に書くのがおすすめです。
1日の終わりに感謝の気持ちを振り返ることで、穏やかな気持ちで眠りにつくことができます。
書き続けることで、小さな幸せに気づく感性が磨かれ、毎日をより豊かに過ごせるようになります。
テクニック38: 食生活を見直そう!フリーページで「食事記録」
「最近、体調がイマイチ…」
「食生活が乱れている気がする…」
そんな風に感じている方は、フリーページで「食事記録」をつけてみませんか?
食事記録をつけることで、自分の食生活を客観的に見直し、健康的な食習慣を身につけることができます。
【書き方例】
- フリーページに日付と食事内容を記録します。
朝食、昼食、夕食、間食などを、時間帯ごとに書き出しましょう。
メニューだけでなく、量や食べた場所、誰と食べたかなども記録すると、より詳細な分析ができます。 - 栄養バランスをチェックします。
主食、主菜、副菜をバランスよく食べているか、野菜や果物は十分に摂れているかなどを確認しましょう。
栄養バランスチェックシートやアプリなどを活用するのもおすすめです。 - 食生活の改善点を見つけます。
偏った食事になっていないか、食べ過ぎや飲み過ぎはないか、間食が多い時間帯はないかなどを分析します。 - 改善策を実行します。
野菜をもっと食べる、間食を減らす、規則正しい時間に食事をするなど、具体的な改善策を立て、実行しましょう。
【メリット】
自分の食生活を客観的に把握できます。
健康的な食習慣を身につけることができます。
体重管理に役立ちます。
健康状態の改善に繋がります。
【こんな人におすすめ】
食生活が乱れていると感じている人
健康的な食習慣を身につけたい人
体重管理をしたい人
健康状態を改善したい人
【ワンポイントアドバイス】
食事記録は、毎日続けることが大切です。
写真を撮ったり、食べたものの感想をメモしたりするのもおすすめです。
栄養士などの専門家に相談するのも有効な手段です。
テクニック39: 読書を「知識」に変える!フリーページで「読書メモ」
「せっかく本を読んでも、内容をすぐに忘れてしまう…」
そんな悩みを持つビジネスマンは多いのではないでしょうか?
読書で得た知識を定着させるためには、アウトプットが重要です。
フリーページを活用して、「読書メモ」を作成してみましょう。
【書き方例】
- 書籍名、著者名、読んだ日付を記入します。
後から見返した時に、どんな本だったかすぐに分かるようにしておきましょう。 - 印象に残った文章、キーワードを書き出します。
心に残った文章をそのまま引用したり、重要なキーワードを抜き出したりしましょう。 - 自分の考えや感想をメモします。
本の内容について、自分はどう思ったのか、どんな気づきがあったのかを書き留めましょう。 - 関連情報やToDoを書き加えます。
本の内容を参考に、さらに調べたいことや、仕事で活かせそうなアイデアなどをメモしておきましょう。
【メリット】
重要な情報を整理して記録することで、記憶に残りやすくなります。
自分の考えや感想を書き加えることで、理解が深まります。
後から必要な情報を探しやすくなります。
【こんな人におすすめ】
読書の習慣がある人
仕事で必要な知識を効率的にインプットしたい人
読んだ本の内容を忘れやすい人
【ワンポイントアドバイス】
読書メモは、自分にとって分かりやすいように、自由にカスタマイズしましょう。
図や表、イラストなども活用すると、より理解が深まります。
デジタルツールと併用することで、情報を効率的に管理できます。
テクニック40: 感性を磨く!フリーページで「映画鑑賞メモ」
「映画を見て、感動した!」
「あの映画のメッセージ、忘れられない…」
そんな風に思ったことはありませんか?
映画は、私たちに感動や興奮、そして新たな視点を与えてくれる、素晴らしいエンターテイメントです。
しかし、映画を見た直後は感動していても、時間が経つにつれて、その感動やメッセージは薄れていくもの…。
そこでおすすめなのが、フリーページを活用した「映画鑑賞メモ」です。
【書き方例】
- 映画のタイトル、監督、出演者などをメモします。
- 映画のあらすじを簡単にまとめます。
- 印象に残ったシーンやセリフを書き出します。
- 映画を見て、自分がどう感じたのか、どんなことを考えたのかを自由にメモします。
- 映画から得たインスピレーションを、仕事やプライベートに活かせるアイデアに発展させます。
【メリット】
映画の感動やメッセージを記録として残せます。
自分の感性や価値観を振り返ることができます。
仕事やプライベートに活かせるヒントが得られます。
【こんな人におすすめ】
映画好きの人
感性を磨きたい人
新しいアイデアが欲しい人
【ワンポイントアドバイス】
映画鑑賞メモは、感想文を書くのではなく、自分の心に響いたことを自由に書き出すことが大切です。
映画のパンフレットやチケットを一緒に貼っておくと、より思い出深いものになります。
テクニック41: 心に響く言葉を集めよう!フリーページで「My名言集」
「あの人の言葉、心に響いたな…」
「この言葉、忘れずにいたい!」
本や映画、偉人の言葉、あるいは日常会話の中で、心に響く言葉に出会うことがありますよね。
そんな言葉たちを、フリーページに書き留めて、「My名言集」を作ってみませんか?
【書き方例】
- フリーページに見出しを作り、「My名言集」と書きます。
- 心に響いた言葉を書き出します。
出典も一緒にメモしておくと、後から見返した時に役立ちます。 - なぜその言葉に響いたのか、自分の考えや感想をメモします。
言葉の意味を深く理解し、自分自身の成長に繋げましょう。
【メリット】
心に響く言葉をいつでも見返すことができます。
モチベーションを高めることができます。
自分の価値観を再認識できます。
【こんな人におすすめ】
素敵な言葉を集めるのが好きな人
モチベーションを維持したい人
自分自身の成長を促したい人
【ワンポイントアドバイス】
名言集は、自分だけのオリジナルなので、自由にカスタマイズしましょう。
カテゴリー分けしたり、色ペンやシールで装飾したりするのもおすすめです。
テクニック42: 夢を叶える!フリーページで「ビジョンボード」を作ろう
「将来、こんな風になりたい!」
「こんな夢を叶えたい!」
誰もが、心の中に秘めた願いや目標を持っているはずです。
そんな夢や目標を、より具体的にイメージし、実現に近づけるために効果的なのが、「ビジョンボード」です。
フリーページを使えば、簡単に自分だけのビジョンボードを作ることができます。
【書き方例】
- フリーページの中心に、大きな円を描きます。
- 円の中に、自分が叶えたい夢や目標を象徴する写真やイラスト、キーワードなどを自由に貼り付けます。
雑誌の切り抜きや、インターネットで印刷した画像などを使用します。 - ビジョンボードを目につく場所に飾ります。
毎日眺めることで、夢や目標を常に意識し、モチベーションを維持することができます。
【メリット】
夢や目標を具体的にイメージすることで、実現に近づきやすくなります。
目標達成へのモチベーションを高めることができます。
ポジティブな気持ちになれます。
【こんな人におすすめ】
夢や目標を叶えたいけど、なかなか行動に移せない人
モチベーションを維持するのが苦手な人
ポジティブ思考を育みたい人
【ワンポイントアドバイス】
ビジョンボードは、自分だけのオリジナルなので、自由に楽しく作りましょう!
夢が叶った時の自分の姿を想像しながら、ワクワクする気持ちで作成することが大切です。
テクニック43: ワクワクをチャージ!フリーページで「ワクワクLIST」
「毎日、同じことの繰り返しでつまらない…」
「もっとワクワクする毎日を送りたい!」
そんな風に感じているあなたにおすすめなのが、「ワクワクLIST」です。
ワクワクLISTとは、自分がワクワクする予定やイベントを書き出すリストのこと。
フリーページを使って、あなただけのワクワクLISTを作ってみましょう!
【書き方例】
- フリーページに見出しを作り、「ワクワクLIST」と書きます。
- 自分がワクワクする予定やイベントを書き出します。
例:
友達と旅行に行く
好きなアーティストのコンサートに行く
新しい趣味を始める
ずっと行きたかったお店に行く - それぞれの予定やイベントについて、具体的な内容や日時などを書き加えます。
【メリット】
毎日を楽しく過ごすためのモチベーションになります。
楽しみな予定を先取りして、ワクワク感を味わえます。
新しいことにチャレンジするきっかけになります。
【こんな人におすすめ】
日々の生活に刺激が欲しい人
新しいことにチャレンジしたい人
毎日をもっと楽しく過ごしたい人
【ワンポイントアドバイス】
ワクワクLISTは、定期的に見直し、新しい予定やイベントを追加していくと、新鮮な気持ちで毎日を過ごせます。
予定が実現したら、達成感を味わうために、チェックマークを付けたり、線を引いたりしましょう!
テクニック44: 食の冒険を記録!フリーページで「グルメ日記」
「美味しいものを食べた時の感動を、記録に残したい!」
「自分だけのグルメマップを作りたい!」
そんな食好きのあなたにおすすめなのが、フリーページで作る「グルメ日記」です。
【書き方例】
- フリーページに、日付、お店の名前、食べたメニュー、感想などを記録します。
写真を貼ったり、お店の情報を詳しくメモしたりするのもおすすめです。 - 美味しかったお店は、地図上にマークします。
自分だけのグルメマップを作ることができます。 - 定期的にグルメ日記を見返します。
過去の食体験を振り返り、新たなお店を開拓するヒントにします。
【メリット】
美味しかったお店の情報を記録しておくことができます。
食の体験を振り返り、新たな発見に繋げることができます。
自分だけのグルメマップを作ることができます。
【こんな人におすすめ】
食通の人
新しいお店を開拓するのが好きな人
食べたものの記録を残したい人
【ワンポイントアドバイス】
グルメ日記は、自分だけの記録なので、自由に楽しく書きましょう!
食べたものの感想だけでなく、お店の雰囲気やサービスについてもメモしておくと、より参考になります。
テクニック45: 旅の記憶を永遠に!フリーページで「トラベルジャーナル」
「旅行の思い出を、いつまでも大切にしたい!」
「旅先での感動を、言葉で残したい!」
そんな風に思うことはありませんか?
旅行の思い出は、写真だけでなく、言葉で記録することで、より鮮明に記憶に残すことができます。
フリーページを活用して、自分だけの「トラベルジャーナル」を作ってみましょう。
【書き方例】
- フリーページに、旅先、日付、移動手段、宿泊先などを記録します。
旅先での出来事や感想を自由に書き出します。
印象に残った景色、美味しかった食べ物、出会った人々、感じたことなど。 - チケットやパンフレット、写真などを貼ります。
旅の思い出をより鮮やかに蘇らせることができます。
【メリット】
旅の思い出を鮮明に記録できます。
過去の旅行を振り返り、新たな発見に繋げることができます。
自分だけのオリジナル旅行記を作ることができます。
【こんな人におすすめ】
旅行好きの人
旅の思い出を大切にしたい人
自分の感性を表現したい人
【ワンポイントアドバイス】
トラベルジャーナルは、自分だけの記録なので、自由に楽しく書きましょう!
文章だけでなく、イラストや地図などを描き加えるのもおすすめです。
デジタルツールと併用することで、写真や動画を簡単に管理できます。
テクニック46: 健康管理は手帳で!フリーページで「ヘルスログ」
「最近、体調が優れない…」
「健康的な生活習慣を身につけたい…」
そんな方は、フリーページで「ヘルスログ」をつけてみませんか?
自分の健康状態を記録することで、体調管理に役立ち、健康的な生活習慣を意識することができます。
【書き方例】
- フリーページに、日付、体重、睡眠時間、運動時間、食事内容などを記録します。
体調や気分も合わせて記録しておくと、より詳細な分析ができます。 - グラフや表を使って、視覚的に分かりやすくまとめます。
体重や睡眠時間の推移が一目でわかるので、モチベーション維持にも繋がります。 - 記録を分析し、健康状態の改善点を見つけます。
睡眠不足が続いている、運動不足になっている、食生活が乱れているなど、自分の生活習慣を見直すきっかけになります。
【メリット】
自分の健康状態を客観的に把握できます。
健康的な生活習慣を意識するようになります。
体調の変化に気付きやすくなります。
健康状態の改善に繋がります。
【こんな人におすすめ】
健康状態が気になる人
健康的な生活習慣を身につけたい人
ダイエットをしたい人
ストレスを軽減したい人
【ワンポイントアドバイス】
ヘルスログは、毎日続けることが大切です。
アプリやウェアラブル端末と連携することで、より簡単に記録できます。
テクニック47: お金の流れを掴む!フリーページで「マネーログ」
「お金が貯まらない…」
「無駄遣いを減らしたい…」
そんな悩みを持つ方は、フリーページで「マネーログ」をつけてみませんか?
マネーログとは、収入と支出を記録することで、お金の流れを把握するものです。
【書き方例】
- フリーページに、日付、収入、支出、項目、金額を記録します。
- 支出は、食費、日用品費、交際費、娯楽費など、カテゴリーごとに分類します。
- 1ヶ月ごとに集計し、収支を把握します。
- 収入に対して、支出が多いカテゴリーはないか、無駄な支出はないかなどを分析します。
【メリット】
お金の流れを把握できます。
無駄遣いを減らすことができます。
貯蓄計画を立てやすくなります。
【こんな人におすすめ】
お金が貯まらない人
家計管理をしたい人
貯蓄目標を達成したい人
【ワンポイントアドバイス】
マネーログは、毎日続けることが大切です。
レシートやクレジットカードの利用明細を活用すると、簡単に記録できます。
家計簿アプリを活用するのもおすすめです。
テクニック48: 新しい自分に出会う!フリーページで「チャレンジ記録」
「マンネリ化した毎日から抜け出したい!」
「新しいことに挑戦して、成長したい!」
そんな風に感じているあなたにおすすめなのが、「チャレンジ記録」です。
フリーページを使って、新しいことへの挑戦を記録し、自分自身の成長を促しましょう!
【書き方例】
- フリーページに見出しを作り、「チャレンジ記録」と書きます。
- 挑戦したいことをリストアップします。
例:
新しい習い事を始める
資格試験に挑戦する
未知の場所に旅行する
ボランティア活動に参加する - それぞれのチャレンジについて、目標や計画、実行したこと、結果、感想などを記録します。
【メリット】
新しいことに挑戦するきっかけになります。
自分の成長を実感できます。
自信をつけることができます。
人生をより豊かにできます。
【こんな人におすすめ】
新しいことに挑戦したいけど、なかなか行動に移せない人
自分の殻を破りたい人
成長意欲の高い人
【ワンポイントアドバイス】
チャレンジは、大小問わず、どんなことでもOK!
失敗を恐れずに、積極的に挑戦することが大切です。
チャレンジ記録を見返すことで、モチベーションを維持しましょう!
【事例紹介】先輩ビジネスマンは、フリーページをこう使っている!
百聞は一見に如かず。
先輩ビジネスマンたちが、実際にどのようにフリーページを活用して成果をあげているのか、具体的な事例を見ていきましょう。
【事例1】営業職 Aさんの場合:顧客情報&訪問記録で成約率アップ!
Aさんは、顧客リストや訪問記録をフリーページで一元管理しています。
顧客情報
氏名・会社名・連絡先などの基本情報
担当者の趣味や家族構成などの会話の糸口
過去の商談内容、提案資料、見積もり金額
競合他社の情報
訪問記録
訪問日時
商談内容
顧客の反応
次回アクションプラン
これらの情報をフリーページにまとめておくことで、顧客一人ひとりに合わせた丁寧な営業活動ができ、商談の場で必要な情報をすぐに確認できる、とAさんは言います。
結果として、成約率向上にも繋がっているようです。
【事例2】企画職 Bさんの場合:アイデアメモ&ToDo管理で企画会議を成功に導く!
Bさんは、新規事業の企画会議に向けて、フリーページをアイデア帳とToDoリストとして活用しています。
アイデアメモ
新規事業に関するアイデア
ターゲットとなる顧客層
競合他社の分析
必要なリソース
ToDoリスト
市場調査
競合分析
企画書作成
プレゼン資料作成
アイデアを整理し、ToDoを明確化することで、頭の中が整理され、アイデアが浮かびやすくなる、とBさんは言います。
また、優先順位をつけて業務に取り組めるようになり、企画会議をスムーズに進められるようになったそうです。
【事例3】管理職 Cさんの場合:目標設定シート&部下とのコミュニケーションツールとして活用!
Cさんは、部下との目標共有や1on1ミーティングの内容を記録するために、フリーページを活用しています。
目標設定シート
部署全体の目標
部下それぞれの目標
目標達成のための具体的なアクションプラン
進捗状況
1on1ミーティング記録
部下の状況や課題
部下からの相談内容
上司からのアドバイス
次回までの宿題
フリーページを活用することで、部下と目標を共有し、チーム全体で同じ方向を向いて仕事ができるとCさんは言います。
さらに、部下とのコミュニケーションが円滑になり、信頼関係を築くことにも役立っているようです。
これらの事例はほんの一例です。
フリーページは、あなたの仕事内容や目的に合わせて、自由に活用することができます。
【厳選】おすすめ手帳&文房具を紹介!
ここまで、手帳のフリーページを活用した様々なテクニックを紹介してきました。
しかし、「そもそもどんな手帳を使えばいいか分からない…」
「手帳と一緒に使いたい文房具も知りたい!」
そんな悩みをお持ちの方もいるのではないでしょうか。
そこで、この章では、数多くの手帳&文房具を愛用してきた筆者が、自信を持っておすすめするアイテムを厳選してご紹介します。
個人的におすすめの綴じ手帳3選!
- ほぼ日手帳
1日1ページたっぷり書けるのが魅力。
日記、アイデア、記録など、自由に書き込めます。
豊富なカバーや関連グッズも魅力的です。
自分だけのオリジナル手帳を作れるのも人気の理由と言えるでしょう。
ただし、毎日しっかり書き込まないと空白が目立つことも。
持ち運びには少し重いと感じる人もいるかもしれません。 - ジブン手帳
ライフログを記録するのに最適。
自分自身を「経営」する手帳として人気を集めています。
3分冊なので、1年のスケジュールやログの他に、人生設計に役立つ別冊LIFEノートを活用できるのもポイントです。
別冊IDEAノートはフリーページとして使えます。
足りなくなったら追加で購入できるのも嬉しいですね。 - ライフデザイン手帳
「7つの習慣」の考えをベースにして作られた、一般社団法人 日本手帳マネージメント協会 代表理事 高田 晃さんが監修している、人生をデザインする手帳です。
価値観を明確にするページ、年間・四半期・月初月末の振り返りなど、人生の目標達成をサポートするコンテンツが充実しています。
サイズは大きめで持ち運びには不向きですが、毎日じっくりと自分と向き合いたい人におすすめです。
個人的におすすめのシステム手帳3選!
- プロッター
薄くて軽いので、携帯性に優れた手帳です。
A5からマイクロ5まで、様々なサイズが展開されており、自分にぴったりのサイズを選べるのも魅力です。
革の種類も豊富なので、お好みの素材を選ぶことができます。
特にミニ6以下の小さいサイズは、携帯性抜群でおすすめです。 - ファイロファックス
A5からマイクロ5までサイズ展開があり、リング径が大きい物が多く、豊富なリフィルで自分好みにカスタマイズできるのが魅力です。
特にマルデンシリーズは、水牛革を使用した丈夫でしなやかな作りが特徴。
使い込むほどに手に馴染み、愛着が湧いてきます。 - ダ・ヴィンチ
廉価版からグランデシリーズまで、豊富なラインナップが魅力です。
ビジネスシーンにも馴染む、かっちりとしたデザインも人気の理由の一つです。
他のメーカーにはない「ジャストリフィルサイズ」は、薄くて小さいのでポケットにも入れやすく、外出先でのメモにも便利です。
【手帳おまけ】こちらの手帳もおすすめ
- トラベラーズノート
素材が本革で、傷が付いてもそれが味になるタフさがある手帳です。
使うほどに手に馴染み、愛着が湧いてきます。
サイズ展開が2種類なので挟めるノートの制約があるのがデメリットです。 - GRAMAS(グラマス)
本革ではないので比較的リーズナブルな価格ながら、しっかりした作りで長く愛用できます。
パステルカラーなど、おしゃれなカラーバリエーションも魅力的です。
手帳と一緒に使いたい!おすすめ文房具5選
- フリクションボールペン
間違えても消せる!手帳に最適なボールペンです。 - ジェットストリーム
「クセになる、なめらかな書き味。」で有名な三菱鉛筆のボールペンです。
インクの乾きが速く、裏抜けしにくいのも特徴です。 - マイルドライナー
目に優しい淡い色合いが魅力です。
重要な部分を強調するのに最適な蛍光ペンです。 - マスキングテープ・フレークシール
手帳を華やかにデコレーションできます。
種類も豊富で、集めるのも楽しいアイテムです。 - 付箋
ToDo管理やアイデア出しに便利!
手帳に貼って剥がせるので、使い勝手抜群です。
【文房具おまけ】こだわりの筆記具で、手帳タイムをもっと楽しく!
- 万年筆
万年筆ならではの滑らかな書き心地は、一度使うとクセになります。
国産メーカーでは、パイロット、セーラー、プラチナが有名です。
インクの色や種類も豊富なので、自分好みの万年筆を見つけて、手帳に彩りを添えてみましょう。
私はパイロット派です。 - ユニボールワン
ゲルインクボールペンならではの、濃く鮮やかな発色が魅力です。
インクフローも良く、滑らかな書き心地で、ストレスなく文字を書くことができます。
ユニボールワンPは、コンパクトサイズで携帯にも便利です。
ユニボールワンは文字が見えやすいので、最近よく使っています。
まとめ:手帳を使いこなして、理想のビジネスマンへ
ここまで、手帳のフリーページを最大限に活用するための、様々なテクニックを紹介してきました。
スケジュール管理、タスク管理、アイデア発想、情報整理、自己分析、目標設定、モチベーション管理…。
フリーページは、あなたのビジネスライフを豊かにするための、無限の可能性を秘めています。
紹介したテクニックをそのまま真似するのではなく、あなた自身の仕事スタイルや目的に合わせて自由にカスタマイズすることが大切です。
ぜひ、この記事で紹介した手帳や文房具も参考にしながら、あなたにとって最高の「武器」となる手帳を作り上げてください。